以中文版Microsoft Office Outlook 2003为例说明如何设置新邮件用户账号：

双击桌面“Microsoft Office Outlook 2003”图标或从“开始” -> “程序” -> "Microsoft Office"里打开"Microsoft Office Outlook 2003"，如下图示：
               

打开Microsoft Office Outlook后，单击窗口中的“工具”菜单，选择“选项”.

在出现的新窗口中点击"邮件设置”标签，然后点击“电子邮件账户”

弹出的对话框中选“添加新电子邮件账户”，点“下一步”


弹出的对话框中选“POP3”，点“下一步”

弹出的新窗口中填写信息：
输入"用户信息"里 "您的姓名"，输入"电子邮件地址"(要填电子邮箱地址全称)
输入"登录信息"里 "用户名"(要填电子邮箱地址全称)、"密码"(注意区分大小写) ， 勾"记住密码"
输入"服务器信息"里的POP3和SMTP服务器地址：
接收邮件服务器(POP3)：mail.domain.com
发送邮件服务器(SMTP)：mail.domain.com
(即mail.你的域名；一般企业邮箱的服务器地址都固定为 mail.xxxx.com 或 mail.xxxx.cn 之类的；其中mail 单词固定不变，xxxx.com 或 xxxx.cn 代表的是你的域名；比如星河科技的网址是 www.0086zg.com ，则星河科技的邮箱服务器地址是 mail.0086zg.com)

完成以上配置后，已经可以使用收邮件功能，但还需设置下面这步才可使用本软件的发邮件功能，那样才收发邮件都正常.. .
点击上图中的“其他设置”按钮，弹出下图所示窗口，点“发送服务器”标签，勾“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，选“使用与接收邮件服务器相同的设置”，然后点“确定”即可...   点上图中的“下一步”按钮完成设置，至此您可正常使用此款软件了...

附：利用Microsoft Office Outlook软件配置的邮箱账户收取邮件时，邮件默认是从邮件服务器里收取到使用者电脑硬盘里保存，邮箱服务器端就不再保留邮件；你可以通过在Microsoft Office Outlook软件里的设置，来改变这种默认的情况：使邮件从邮箱服务器里收取到使用者电脑硬盘里保存的同时，在邮箱服务器上也保留邮件备份；

操作如下：打开 Microsoft Office Outlook，点“工具”菜单，按“选项”，出现新窗口中点“邮件设置”，然后按“电子邮件账号”按钮；出现下图，选“查看或更改现有电子邮件账户”


出现如下窗口，白色区域内选中设置的邮件账号，然后点“更改”按钮

出下如下窗口，然后点“其他设置”按钮

在出现的新窗口界面里，点“高级”标签，出现如下图所示的窗口；在下图窗口里的“在服务器上保留邮件的副本”项前打勾即可…